Tabelas x quadros na ABNT: qual usar e como formatar

A diferença entre tabelas e quadros está no conteúdo: a tabela apresenta dados numéricos como informação principal; o quadro organiza informações predominantemente textuais, como conceitos, características e comparações. Essa distinção aparece no manual de normalização do IFPI, na seção 7.4.5. Frequências e percentuais de uma pesquisa cabem em uma tabela. Uma comparação entre métodos de pesquisa costuma funcionar melhor em um quadro.

Quando usar tabela e quando usar quadro no TCC?

Escolha o formato conforme a informação que o leitor precisa comparar:

Essa escolha segue a distinção entre a apresentação estatística, tratada nas Normas de apresentação tabular do IBGE, e o quadro, incluído entre as ilustrações pela ABNT NBR 14724:2024, seção 5.8.

Se houver descrições e números no mesmo elemento, pense no uso desses números. Um ano identifica uma publicação; já uma coluna de percentuais apresenta resultados que o leitor vai comparar.

Exemplos de tabela e quadro com título e fonte

Os dois exemplos abaixo são fictícios. Eles mostram a organização do conteúdo, do título e da fonte; as bordas exibidas nesta página não substituem o ajuste no editor de texto.

Exemplo de tabela para resultados de pesquisa

Imagine um questionário fictício sobre o local de estudo de uma turma. A chamada no texto poderia ser: "A Tabela 1 mostra que metade dos participantes prefere estudar em casa."

Tabela 1 — Local preferido para estudo dos participantes da turma fictícia A, em Curitiba, em setembro de 2026

Fonte: elaboração própria, com dados fictícios para fins didáticos.

A frase anterior destaca um resultado sem repetir todos os valores. Em uma pesquisa real, explique também como a amostra foi selecionada.

Exemplo de quadro para organizar categorias de análise

Em uma análise fictícia de entrevistas, o texto poderia introduzir o elemento assim: "O Quadro 1 apresenta os critérios usados para classificar os relatos sobre dificuldades de estudo."

Quadro 1 — Categorias de análise dos relatos sobre dificuldades de estudo

Fonte: elaboração própria, com categorias e relatos fictícios para fins didáticos.

Aqui, o leitor compara significados e critérios. Se você contar quantas entrevistas receberam cada categoria, poderá apresentar essas frequências em uma tabela separada.

Como formatar tabelas e quadros conforme a ABNT

Coloque a identificação acima do elemento, com o tipo, o número e o título. Abaixo, informe a origem do conteúdo, inclusive nas elaborações próprias. Mantenha o elemento próximo da chamada no texto. Para quadros, alinhe também título e fonte aos limites da ilustração. Use espaçamento simples nos títulos e fontes, conforme as seções 5.2, 5.8 e 5.9 da NBR 14724:2024.

Mantenha sequências separadas: Tabela 1, Tabela 2; Quadro 1, Quadro 2. Assim, inserir um quadro entre duas tabelas não muda o número da segunda tabela.

Para dados de terceiros, registre a autoria consultada e inclua a obra nas referências. Se reorganizou dados publicados, deixe isso claro na indicação da fonte. Veja como fazer citações na ABNT e como montar as referências para conectar essa indicação à obra correta.

Quais bordas usar?

Na tabela estatística, o IBGE prevê linhas horizontais separando topo, cabeçalho e rodapé, sem bordas verticais fechando as laterais. Separadores verticais internos podem ser necessários em estruturas mais complexas. Portanto, a proibição não se estende indistintamente a toda linha vertical. Consulte a seção 4.3 das normas do IBGE.

O quadro costuma usar uma grade fechada para separar os textos. Confira o modelo da instituição para definir esse desenho: a NBR 14724 classifica o quadro como ilustração, mas não estabelece uma grade fechada universal para ele.

Evite reduzir tudo até ficar ilegível só para caber na página. Encurte cabeçalhos, retire colunas redundantes e confira as margens ABNT. Para fonte, tamanho e alinhamentos adicionais, siga o manual adotado pelo curso.

Como fazer tabelas e quadros no Word

No Word para computador, ambos começam no mesmo comando de inserção:

1. Acesse Inserir > Tabela e escolha o número de linhas e colunas.
2. Preencha os cabeçalhos e os dados. Ajuste a largura das colunas conforme o conteúdo.
3. Selecione a tabela e abra Design da Tabela > Bordas. Para o modelo estatístico simples, remova as bordas e aplique as linhas horizontais descritas acima. No quadro, ajuste a grade conforme o modelo do curso.
4. Selecione o elemento e abra Referências > Inserir Legenda. Escolha o rótulo Tabela ou crie o rótulo Quadro. Posicione a identificação acima e complete com o travessão e o título.
5. Digite a fonte em um parágrafo abaixo do elemento.

Os nomes das guias podem variar conforme a versão. A Microsoft documenta os controles de bordas de tabelas e de legendas numeradas.

Depois de mover ou excluir elementos, selecione o documento e atualize os campos das legendas. Confira também as chamadas no texto: um número digitado manualmente em um parágrafo não acompanha necessariamente a renumeração da legenda.

Como fazer tabelas e quadros no Google Docs

O Google Docs insere tabelas com um comando parecido, mas não oferece um recurso de legenda numerada equivalente ao do Word. A identificação e a fonte entram como parágrafos comuns, acima e abaixo do elemento.

No Google Docs pelo computador:

1. Use o formato Páginas para revisar a distribuição no papel.
2. Abra Inserir > Tabela e escolha a estrutura.
3. Preencha as células e selecione as bordas que deseja alterar. Use os controles da barra de ferramentas para ajustar cor e espessura; o modelo estatístico simples deve manter as laterais abertas.
4. Escreva a identificação em um parágrafo acima e a fonte em outro abaixo.
5. Revise manualmente a sequência de tabelas e quadros quando mudar a ordem do conteúdo.

Para elementos longos, abra Formatar > Tabela > Opções de tabela. Na seção Linha, você pode fixar cabeçalhos para repeti-los nas páginas seguintes. Esse recurso e os ajustes de borda estão descritos na ajuda oficial do Google Docs.

Nesse procedimento, o título é texto digitado pelo autor. Fixar o cabeçalho repete os nomes das colunas; não cria a numeração acadêmica do elemento. Exporte uma cópia em PDF e confira se título, conteúdo e fonte continuam próximos.

E quando a tabela ocupa mais de uma página?

Repita a identificação e o cabeçalho. Use "continua" na primeira parte, "continuação" nas intermediárias e "conclusão" na última. O rodapé com fonte e notas fica na parte final; a linha horizontal de fechamento acompanha a última linha de dados. Essa apresentação está prevista na seção 8.3 das normas do IBGE.

Faça essa revisão depois de estabilizar o texto, pois uma nova página pode mudar onde a tabela se divide. Para quadros extensos, consulte a orientação da instituição sobre continuação.

Perguntas frequentes sobre tabelas e quadros

Um quadro pode ter números?

Sim. Anos, códigos e números de etapas podem identificar informações descritivas. A presença de um algarismo não transforma o quadro em tabela. Observe se o objetivo é comparar medidas e quantidades ou organizar descrições.

Posso escrever "Fonte: elaboração própria" se usei dados de outro autor?

Essa frase sozinha não identifica a origem dos dados. Informe a obra utilizada, mesmo quando você calculou percentuais ou reorganizou as informações. Reserve a indicação exclusiva de autoria própria para conteúdo efetivamente produzido por você.

Preciso mencionar todas as tabelas e quadros no texto?

Sim. A chamada liga cada elemento à discussão. Use o tipo e o número, como "conforme o Quadro 2", em vez de depender apenas de "abaixo" ou "na página seguinte", expressões que podem perder o sentido após a edição.

Posso colar uma captura de tela da planilha?

Prefira células editáveis quando estiver montando seus próprios resultados. Uma captura pode ficar desfocada, dificultar a leitura e esconder linhas cortadas. A tabela editável também facilita corrigir valores e ajustar larguras sem refazer uma imagem.

Como revisar a apresentação antes de entregar

Confira se os totais fecham, se as unidades estão identificadas e se as chamadas apontam para o elemento certo. Uma tabela visualmente organizada ainda pode conter um percentual calculado errado.

Consulte também o guia de formatação de TCC pela ABNT e, se ainda está escrevendo o texto, o guia de introdução e conclusão do TCC. O scriba oferece formatação acadêmica de documentos .docx. A conferência dos dados continua sendo responsabilidade do autor.